REASEGUROS - SOFTWARE PARA BROKERS
Les invitamos a leer este Blog y a realizar vuestras consultas. Estaré muy grato en responderlas.
Si eres Corredor de Reaseguros o socio o dueño de una empresa que se dedique a este rubro, tal vez te pueda interesar lo que estamos ofreciendo. Hemos desarrollado un producto pionero en el Área Informática aplicada a los Reaseguros.
Los que estamos en este negocio, sabemos que la cantidad de información que genera la intermediación de un Reaseguro es bastante alta, pues debemos tener en cuenta que la relación que tienen las Corredoras con las Compañías de Seguros y con los Broker de Reaseguros en el extranjero ( háblese del mercado en Londres, Estados Unidos, Alemania, etc. ) es de características bastante particulares ya que se mezclan los roles de Proveedores con los de Clientes. Por ejemplo las compañías de Seguros son nuestras proveedoras de negocios ya que estas Ceden los riesgos a nuestra Corredora y por ello nos cobra un porcentaje de la prima cedida, es decir desde el punto de vista Contable tenemos la figura de proveedor que nos vende aquello que nosotros vamos a revender. Una vez que hemos capturado el negocio se los retrocederemos a un Broker extranjero, el cual nos pagará un porcentaje de la Prima Cedida por Retrocederle el riesgo. Siguiendo con la analogía anterior, tenemos que el Broker sería nuestro cliente, tomando en cuenta que es él quien nos compra nuestro producto y es de quien, en definitiva, obtenemos nuestro peculio. Por otra parte Las Cías de Seguros también son nuestras clientes , en el sentido que nosotros les estamos dando un apoyo de reaseguros, por lo tanto ellas confían en nosotros, desde el punto de vista de la calidad de servicio, en la transparencia y calidad de las coberturas que nos hemos comprometido a prestarles a través de la Cover Note. Así mismo los Brokers extranjeros constituyen la figura de "Nuestros Proveedores". Con ellos celebramos contratos que nos permiten obtener Facilities, Binders, etc. y también se establece una relación de confianza en el mismo sentido anterior, es decir nosotros confiamos en que las prestaciones en coberturas están bien establecidas y que responderán diligentemente en caso de un siniestro.Si analizamos lo anterior contablemente ya tenemos por lo menos tres Cuentas Corrientes que controlar :Una para cada Cía. de Seguros que mantenga negocios con nosotrosUna por cada negocio que hemos capturado en el mercadoUna por cada Broker que nos haya aceptado la colocación de un riesgo.A lo anterior hay que agregarle todo el resto de controles que deben llevarse por cada negocio :
Datos Financieros :
Monto asegurado
Tasas
Tipo de Moneda
Primas 100%
Primas cedidas
Comisiones.
Primas Líquidas esperadas y por transferir
Períodos de garantía de pagos ( PPW)
Datos Técnicos:
Ubicaciones
PML
Informes de Inspección
Cúmulos
Deducibles
Límites y Sub Límites
Coberturas ( CAD )
Condiciones generales y particulares
Subjectivities
etc, etc.
En lo relativo a los sinistros también tenemos controles semejantes, es decir deberemos disponer de un Sistema de Cuentas Corrientes que nos permita controlar los siniestros debidos por Cedentes, otra por cobrar a los Reaseguradores y una tercera que nos permita identificarlos por negocio ( Asegurado). También debemos contemplar agregarle el control de los diferentes status de los siniestros, es decir , provisionados, parcialmente liquidados ( adelantos), liquidados y cerrados , además de asociar a ellos los Informes de Liquidación emitidos por los peritos correspondientes.
Tenemos muy buenas noticias:
Hemos desarrollado un Software que contempla todo el Negocio que implica Ceder un Riesgo a través del Reaseguro, en lo concerniente a datos numéricos, datos técnicos que tienen que ver con coberturas, condicionado de la póliza, aspectos técnicos de los Siniestros y Cobranza tanto de Primas como de Indemnizaciones por Siniestros.
Este Software tiene la gran ventaja que es capaz de asignarle un folio interno único a cada negocio que es evaluado en la corredora los cuales se irán clasificando en "ganados" y "cotizados no ganados" . Los ganados seguirán el proceso administrativo y los no ganados quedarán en una base de datos para ser utilizada en el futuro como datos históricos, apoyo para toma decisiones y estadísticas. La gran ventaja de este tipo de foliación es que al asignarle un folio único nos permitirá darnos cuenta de cuántas veces un determinado negocio se ha renovado en nuestra Empresa o si es que alguna vez lo tuvimos podremos medir el tiempo en el cual lo dejamos de reasegurar y así también podremos visualizar los cambios que experimentan los negocios en sí mismos de un período a otro, como también las variaciones en materia de siniestralidad, coberturas precios y tasas. Lo anterior implica que cada negocio tendrá una Cuenta Corriente histórica independientemente de la Compañía que nos lo haya cedido en un período de vigencia determinado. En resumidas cuentas, cada negocio tendrá la historia de las colocaciones de varias vigencias hacia atrás contemplando Pólizas y Endosos.
Otra característica importante es que este Software tendrá un módulo de cobranza que podrá administrar la recepción de los pagos de las Primas Esperadas desde la Cedentes controlando PPW ( Fechas de garantías de pagos), estableciendo diferencias y dejándolas registradas en los saldos de la Cuenta Corriente correspondiente. Así mismo se llevará un control de primas por transferir a los Brokers, respetando los plazos preestablecidos con ellos mismos.
El manejo de todos estos conceptos a través de un Software facilitará el trabajo administrativo trayendo consigo varias ventajas , por ejemplo menos personal administrativo y más personal para captación de riesgos en el mercado, instantaneidad de la información , obtención de informes en forma automática.
Uno de nuestros proyectos a futuro es incorporarle a este Software una compatibilidad con otro Software de Contabilidad, lo cual implicaría que por medio de una interfase se podrían generar las anotaciones que requiera el negocio, dándole a la Corredora la posibilidad de tener su Contabilidad al interior de la Empresa, en forma automática y al día. Pensamos que esto es una gran ventaja desde el punto de vista de las Remuneraciones, del reparto de Utilidades y del pago de Impuestos tanto relativos a la renta como a los específicos del Rubro. Además y de esta forma instantáneamente podrán ver la marcha de la empresa en lo que se refiere a Gestión, Situación Financiera y Comercial, en un momento determinado.
Otro proyecto importante es que a futuro y en una segunda versión , queremos ofrecer este Software en una modalidad que permita tener usuarios en estaciones remotas. ¿De qué sirve esto último? Bueno, pues de esta forma podríamos tener la posibilidad de tener una oficina física pequeña y una gran Oficina Virtual Interactiva. Concretamente me refiero a que este sistema dará la posibilidad a que Nuestros Captadores de Riesgos ( Nuestra Fuerza de Venta, dependiendo del punto de vista en que nos situemos) podrán crear un folio con "Datos Gruesos" del riesgo que están captando directamente desde el escritorio del Suscriptor de la Compañía Cedente. Esto permite que nuestro captador permanezca la mayor parte del tiempo visitando el mercado. Este podría portar un Notebook con conexión a Internet inalámbrica de tal manera que podría ir digitando sus negocios inmediatamente. Luego se pueden fijar reuniones o Comités de evaluación de los diferentes riesgos una o dos veces por semana. Los que resulten "cotizados no ganados" se archivan inmediatamente y los "ganados" se le aportan los respaldos físicos necesarios ( documentos), se le hace entrega a un digitador, el cual modificará , buscando por el folio, los datos "Gruesos" que digitó previamente el Captador . Así ya no tendremos la necesidad de permanecer tanto tiempo en la oficina privilegiando las horas para la Venta. De todas formas será necesario proveer de teléfonos de Línea Fija a nuestra Fuerza de venta para que puedan concretar algunos temas específicos con los Brokers. Lo anterior indica que está implícita la idea de la Creación de un Portal WEB para la Corredora, a través de la cual con claves secretas el personal pueda conectarse con su propia estación virtual de trabajo. Por otra parte, la existencia de una WEB de la Corredora, traería aún más ventajas, como por ejemplo dejar en una Base de datos tanto los Informes de Inspección como los Informes de los Liquidadores de Siniestros. Si estos son requeridos por los Brokers, bastaría dales una URL o un Link para que se conecten directamente a la Base de datos y bajen de allí la información que necesitan.
Con mucho orgullo y esperando que encontremos en nuestros lectores a posibles clientes, les comunicamos que este Software ya existe. En estos momentos ya se encuentra dando sus primeros pasos operativos y de marcha blanca en un prestigioso Broker. Si le interesa , por favor no dude en contactarnos enviando sus sugerencias, comentarios e inquietudes a través de este mismo portal. Pronto recibirá ua respuesta de nuestra parte.
Reciban un cordial Saludo, Atte.
Alfredo Ortiz
